2019年12月25日上午，后勤保障组召开了关于开展迎评促建工作的第一次会议，会议由组长（后勤处长）王力主持，参会人员有校办万建章、保卫科王创伟、餐饮中心张祖成、学生处万圆圆、基建处吴智成、学术交流中心余瑞及后勤办公室陈真。
首先，由王力领导大家认真学习、熟悉了《信阳学院本科教学工作合格评估实施方案》、后勤保障组的主要工作内容、涉及各部门的主要工作职责、方案实施的时间节点以及保障措施和具体要求。
其次，分别由后勤保障组各成员针对具体负责的工作，提出了实施计划及建议：
保卫科王创伟表示，加强消防管理专业化建设；巩固平安校园创建成果，按照全省教育系统“雪亮工程”建设标准，新增视频监控节点，升级老旧设备，确保全校视频监控覆盖率、联网率全部达到 100%；设立校园管理部门，使校园水电、维修、安保等形成联动，提高工作效率，加强校园交通管理，完善制度，联合学工部门对于校内机动车、电动车的行驶、停放进行集中整治，力求安全、规范。
学生处万圆圆表示在2019年创建标准化公寓的基础上，实现2020年学校寝教楼全部通过达标验收；继续完善门禁、功能房等硬件设备设施，加强施工验收管理，确保公寓内外卫生环境。
基建处吴智成表示及时清理干枯树枝及更换退化苗木，加大校园绿化环境整理。
餐饮中心张祖成表示针对2019年食堂达标验收评估中专家提出的意见和自查的问题，办好食堂，稳定课堂，用高标准迎接评估验收。
水电维修中心周天刚表示，计划更换寝教楼的部分不合格灯具，提高校园亮化标准；清理独立配电室垃圾，消除安全隐患；对高压设备设施及其他公共场所用电设备进行保养，提高供电保障质量；做好室外污水沟清理、老楼漏水整修、水箱清洗、水管保温等维修保养日常工作。
学术交流中心余瑞表示，做好教工餐厅食品安全工作，提高接待能力，在迎评促建期间全力做好接待工作。
办公室万建章表示，评估指标是迎评促建工作的依据，工作落实还需要提高标准，因此要进一步加强评估知识学习，进一步按照要求搜集原始材料，进一步做好本职工作。
最后，由王力提出了后勤保障组近期工作要求，要求大家梳理迎评促建工作计划，分工明确，责任到人，提高意识，认真落实。
