2020年8月12日上午，后勤（保卫）处王力处长主持了助力信阳市创建文明城市、迎接校园文明检查的工作部署会议。后勤（保卫）处、宣传处、基建处、学生处相关负责人参加了会议。
会议依据《大学实地测评标准》，对标对表，逐项查摆，将任务分解到各责任部门。具体安排如下：
1、宣传版面设置方面，由宣传处根据要求，补充不足和完善安装展示不到位之处，并在醒目位置展示新增“爱国卫生运动和健康教育宣传展板”。
2、基础设施设置方面，由基建处根据无障碍设施设计规范在艺术楼、人文楼以及19-20号寝楼增设无障碍设施；宿管中心负责安装无障碍通道标识；保卫处在北大门车辆抬杆处悬置“无烟学校牌”；学生处及后勤处在校内办公室、会议室、食堂及楼栋口张贴“禁止吸烟”标识；后勤处餐饮中心负责落实在图书馆、食堂、鼎盛超市、浴池设置疫情防控一米线；由保卫处检查消防通道及消防设施，确保消防通道畅通，设施及标识齐全，更换即将到期的灭火器材；由物业按市垃圾分类办公室的文件要求规范放置分类垃圾箱；由宣传处向相关部门咨询志愿服务站的设置要求，根据要求规范设置。
会议中，后勤（保卫）处、宣传处、学生处、基建处、各参会人员积极参与讨论，提出整改建议和行动计划。宣传处处长李肖利详细介绍了我市创文的历程、取得的成果，以及今年作为本次创文的最后一年，市里的工作力度及要求，更加夯实了各部门的责任意识。会议最后，王部长作为总协调人，倡议大家，为助力我市创文以及我校创建文明校园积极行动。
