12月27日下午,后勤部在后勤部会议室召开期末工作安排的内部会议。后勤部负责人高雅、助理梅云及后勤部全体人员参加了会议。会议由梅云主持。
会议首先由各科室汇报本科室上周的工作情况以及下周的工作重点,然后由梅云助理做最后的总结。梅云传达了学院关于期末工作安排的会议精神,并对后勤部的工作提出期许及要求。
期末工作安排主要有以下几点:1.期末考试的时间及放假时间的排配。7号、8号、9号考试公开课程,11号到15号考试专业课程,19号晚放假。要求教学工作结束方可放假,最后一个双休日不放假。2.在教师阅卷期间,要求教职工餐厅继续供餐,确保教师的就餐。3.学院各部门在1月6号之前上交2012年工作总结,总结要以数据为依据,避免大量的空话套话出现。4.2013年学院评建工作进入关键阶段,要完善管理制度,各部门的规章制度要留档存案。5.安全问题。要加强学院周边的安全防范措施,校园内加强巡检力度做好防火、防盗等安全工作。
对后勤部的工作的期许及要求有以下几点:1.后勤部要树立“热情、高效、规范、同步”的风格。做事做人要如水-透明、顺畅,切忌如油-油滑、浮于表面。2.后勤部要团结合作。后勤部的工作琐碎繁杂,往往一人身兼数职,更需要团队合作的精神一起把工作做好。要及时沟通,避免因为沟通不到位造成办错事或将事情搁浅。3.要服从统一安排,提高整体力量。一件事由一人负责到底,避免多人浪费精力,职责不明的情况发生。4.要坚持记工作日志。记工作日志可以时时总结进步,并能及时反馈督促将未完的工作处理完。
此次会议为后勤部在期末工作中做了充分的安排,以确保学院期末工作的顺利进行。
(后勤部 杨浩鹏供稿)